Gestão Documental

Uma equipa de profissionais com mais de 15 anos de experiência a cityMover marca a diferença pelo seu profissionalismo, inovação, preocupação pelo ambiente e organizações de solidariedade social.

Análise e consultoria inicial para percepção do estado do seu arquivo:

Onde está, quantas localizações?
Em que estado se encontra?
Como arquiva hoje? Em pastas, avulso, em formato electrónico?
Que departamentos produzem mais papel?
Quem consulta e com que frequência?
Prazos de validade da documentação?
Quando destruir?
É feita a reciclagem dos documentos? Como?
Que circuitos novos podem ser implementados?
O digital é solução?

Após a análise inicial, fornecemos soluções:

A logística integrada para set-up inicial do arquivo
Indexação e captura da informação relevante
Recolha física e arrumação
Set-up da base de dados
Logística referente à entrega do seu arquivo para consulta
Caixas e quipamentos recicláveis, amigos do ambiente
Reciclagem de documentos
Uma gama de serviços para negócios que não podem parar

Soluções integradas para o seu arquivo:

Espaço fechado e isolado para colocação do arquivo
Acesso restrito a funcionários
Acesso e consultas via web ao arquivo
Capacidade de expansão
Variabilidade do custo do arquivo
Possibilidade de saber onde está, que quantidade certa têm, quem consulta
Facturas por centro de custo
Entregas personalizada(s) de caixa(s) para consulta, no prazo de 5 horas após o pedido, sendo efectuado até às 11h
Indexação do seu arquivo
Capacidade de digitalizar o seu arquivo