Soluções criativas de mudanças

Gestão documental

Soluções integradas de gestão documental com acesso seguro físico e on-line

Uma equipa de profissionais com mais de 15 anos de experiência a cityMover marca a diferença pelo seu profissionalismo, inovação, preocupação pelo ambiente e organizações de solidariedade social.

Análise e consultoria inicial para percepção do estado do seu arquivo:

  • Onde está, quantas localizações?
  • Em que estado se encontra?
  • Como arquiva hoje? Em pastas, avulso, em formato electrónico?
  • Que departamentos produzem mais papel?
  • Quem consulta e com que frequência?
  • Prazos de validade da documentação?
  • Quando destruir?
  • Que circuitos novos podem ser implementados?
  • O digital é solução?

Após a análise inicial, fornecemos soluções:

  • A logística integrada para set-up inicial do arquivo
  • Indexação e captura da informação relevante
  • Recolha física e arrumação
  • Set-up da base de dados
  • Logística referente à entrega do seu arquivo para consulta
  • Caixas e quipamentos recicláveis, amigos do ambiente
  • Uma gama de serviços para negócios que não podem parar

Soluções integradas para o seu arquivo:

  • Espaço fechado e isolado para colocação do arquivo
  • Acesso restrito a funcionários
  • Acesso e consultas via web ao arquivo
  • Capacidade de expansão
  • Variabilidade do custo do arquivo
  • Possibilidade de saber onde está, que quantidade certa têm, quem consulta
  • Facturas por centro de custo
  • Entregas personalizada(s) de caixa(s) para consulta, no prazo de 5 horas após o pedido, sendo efectuado até às 11h
  • Indexação do seu arquivo
  • Capacidade de digitalizar o seu arquivo

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