Gestão documental

Análise e consultoria inicial para percepção do estado do seu arquivo:

• Onde está, quantas localizações?
• Em que estado se encontra?
• Como arquiva hoje? Em pastas, avulso, em formato electrónico?
• Que departamentos produzem mais papel?
• Quem consulta e com que frequência?
• Prazos de validade da documentação?
• Quando destruir?
• Que circuitos novos podem ser implementados?
• O digital é solução?

Após a análise inicial, fornecemos soluções:

• A logística integrada para set-up inicial do arquivo
• Indexação e captura da informação relevante
• Recolha física e arrumação
• Set-up da base de dados
• Logística referente à entrega do seu arquivo para consulta
• Caixas e quipamentos recicláveis, amigos do ambiente
• Uma gama de serviços para negócios que não podem parar

Soluções integradas para o seu arquivo:

• Espaço fechado e isolado para colocação do arquivo
• Acesso restrito a funcionários
• Acesso e consultas via web ao arquivo
• Capacidade de expansão
• Variabilidade do custo do arquivo
• Possibilidade de saber onde está, que quantidade certa têm, quem consulta
• Facturas por centro de custo
• Entregas personalizada(s) de caixa(s) para consulta, no prazo de 5 horas após o pedido, sendo efectuado até às 11h
• Indexação do seu arquivo
• Capacidade de digitalizar o seu arquivo